Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das bieten wir Ihnen Vergütung mit verlässlicher, pünktlicher Zahlung Kanzlei-Umfeld mit moderner Arbeitsorganisation und professioneller Ausstattung Software-Nutzung mit zeitgemäßen Kanzleisystemen Abwechslung durch unterschiedliche Rechtsgebiete und Mandate Perspektivgebung durch passgenaue Vermittlung Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Mandanten- und/oder Notariatsakten Fristenkontrolle sowie Terminüberwachung Korrespondenzführung mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Beteiligten Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen Organisation des Kanzlei-/Sekretariatsalltags sowie Koordination administrativer Vorgänge Das bringen Sie mit Ausbildungsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (jeweils m/w/d) Berufseinsteiger:innen mit Lernbereitschaft oder erfahrene Fachkräfte mit Routine (beides willkommen) MS-Office-Anwendungssicherheit (insb. Word, Outlook; Excel je nach Rolle) Kanzleisoftware-Anwendungserfahrung (von Vorteil, kein Muss) Strukturierung , Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Akten/Fristen Diskretion und professionelle Kommunikation im Mandats-/Urkundenumfeld Teamorientierung und Servicehaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
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Wir sind ein etablierter Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte spezialisiert hat. Im Auftrag unseres Kunden in Beckum suchen wir eine engagierte und kompetente Fachkraft für den Bereich Rechtsanwaltsassistenz, um das bestehende Team zu verstärken.
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Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
Bei Antritt der Stelle startest du per Direkteinstellung bei unserem Kunden.Was DICH erwartet: Fristgerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen MandantenstammBeratung und Betreuung der Mandaten in abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen FragenErfassung und Pflege der PersonalstammdatenDurchführung und Überwachung der Meldungen an Krankenkassen und SozialversicherungsträgerBearbeitung der ZeitwirtschaftVorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Mandantenabrechnungen in Abstimmung mit der FinanzbuchhaltungZusammenarbeit mit den Steuerberatern und Rechtsanwälten der KanzleiErstellen von Auswertungen und ReportsVorbereiten von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das FinanzamtUnterstütze uns als Payroll Specialist (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt, Fachkraft (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder vergleichbares.Du hast Fragen zur Stelle? Sebastian Meidenbauer von Schmidt & Wifling steht Dir für Fragen unter 0941 7853 930 zur Verfügung.
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